1.负责电子文件的归档,拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。
2.负责全馆各类应用系统的开发、维护和完善工作,确保数字档案管理系统、部门预立卷系统和数字档案馆门户以及各类应用系统等的正常运行与安全维护。
3.负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作;协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作,确保涉密数据与校园网络物理隔离。
4.加快档案资源的信息化进程。制定档案信息资源开发利用计划,加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作;与馆内有关科(室)合作,共同参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作。
5.提供部门预立卷系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持,负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持。
6.负责全馆各类设备(包括计算机、网络设备、打印机等)的采购、管理、维护和报废工作,确保各类设备的正常运行。
7.负责档案馆机房管理工作,确保主机房安全与各类服务器的正常运行。
8.积极参与、配合馆内的各项活动。
9.完成馆领导交办的其他各项任务。
科室电话:85310252