1.协助馆领导处理馆内日常行政事务。

　　2.负责学校和省档案馆的各类通知的上情下达、下情上传。

　　3.负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。

　　4.负责组织全馆信息的采集、整理，及综合统计、上报工作。

　　5.协助馆领导组织拟订各种规章制度，协调全馆的各项工作。以馆的名义发布通知、通告等。

　　6.协助馆领导组织全馆性活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成纪要。

　　7.负责馆印章掌管工作；负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作。

　　8.负责馆内报刊、资料、信件的收发工作。

　　9.做好馆信访工作和对外窗口工作。

　　10.协助馆领导做好对外联系和接待工作。

　　11.协助馆领导安排馆节假日值班等有关事项。

　　12.协助馆领导做好离退休人员的联系、慰问工作。

　　13.根据档案工作有关规定，做好立卷归档工作。

14.完成校、馆领导交办的其他各项任务。

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