根据《关于我校2024年清明节放假调休的通知》,现将档案馆2024年清明节假期值班工作安排如下:
一、 值班安排
值班时间 |
值班地点 |
值班人员 |
值班电话 |
带班领导 |
4月4日 (星期四) |
保管利用室 |
雷天骄 |
85310255 |
李斐 |
4月5日 (星期五) |
保管利用室 |
牛冬冬 |
85310255 |
宋传东 |
4月6日 (星期六) |
保管利用室 |
林诚 |
85310255 |
李斐 |
二、 值班时间:8:30—12:00 14:30—17:30
三、值班要求
1.值班人员要严格按照值班安排按时到岗,在指定值班室坚守工作岗位,保持电话畅通,遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导,不得延误。
2.对值班期间需解决的问题,要及时处理,完成值班当天档案查询的快递寄出工作,如有未办理完毕之事项须告知接班人员并在值班本上作详细记录。
3.值班人员要高度重视安全工作,做好防火、防盗、防水、防鼠工作。要求:值班人员每天上班和下班各巡视一遍库房、机房,检查设备是否正常工作、有无漏水,并在值班记录本上登记巡视时间。
4.带班领导不定期检查值班情况,及时处理特殊问题。
(注:清明节放假期间不办理学生档案转递业务)
档案馆
2024年4月3日