校内各有关单位：

为规范学生人事档案管理，确保学生人事档案及时移交，学校将于近期开展2023级研究生(硕士、博士)人事档案归档工作，现将工作安排通知如下：

一、归档时间

2023级研究生(硕士、博士)人事档案归档时间为：2024年3月18日至3月29日，各培养单位具体归档时间安排详见附件1。

二、归档地点

图书馆西附楼二层，档案馆人事档案室（2017室）。

三、归档内容

（一）2023级研究生(硕士、博士)人事档案

具体归档材料包括：

1.入党材料：入党志愿书、入党申请书、入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表、政审函调或外调材料、预备党员教育考察转正登记表、转正申请书等。以上材料放在其他入党材料的上面，所有党员材料用入党志愿书夹住，同时在入党志愿书封面右上角用铅笔标注学号。

2.入团材料：入团志愿书、入团申请书等。

3.中学材料：高中学籍卡、高中毕业生登记表、成绩单等。

4.高考材料：高考成绩单、高考志愿表或高招录取材料等。

5.本科材料：本科学籍卡、本科毕业生登记表、本科授予学位决定、本科成绩单等。

6.硕士材料：硕士学籍卡、硕士录取材料、硕士毕业生登记表、硕士学位申请书、硕士授予学位决定、硕士论文评阅意见书等。

7.博士材料：博士学籍卡、博士录取材料等。

8.其他材料：如公费师范生协议书、优师计划协议书、非西藏生源定向西藏就业协议书等其他未列明材料。

（二）其他提交材料

为全面对本校升学的研究生不同学段的档案进行正常合档，确保档案的完整性，各培养单位需准确统计并提供2023级研究生本校升学名单，具体模板详见附件2。

四、工作要求

1.请学院按照学校相关工作要求对新生档案做好核查工作，并将档案材料按顺序排列，档案袋需以学院为单位提前按学号从小到大顺序排列。

2.请各培养单位前来归档时安排一定数量的工作人员与档案馆工作人员共同完成复核登记移交工作。

3.档案移交工作为公对公业务，档案馆不接收学生个人送交的材料。

联系人：王攀，联系电话：029-85310254

附件：1.各学院（部、所、中心）研究生档案归档时间安排表

2.本校研究生升学名单模板

                                                                                  档案馆

                                                       2024年3月13日