值班注意事项：

1.值班人员要严格按照值班安排按时到岗，在指定值班地点坚守工作岗位，保持电话畅通，遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导，不得延误。值班顺序不得任意更换，必要时须经带班领导批准。

2.值班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容（包括待办事宜和钥匙）。对值班期间需解决的问题，要及时处理，如有未办理完毕之事项须告知接班人员并在值班本上作详细记录。接班人员要认真查看值班记录本的值班情况，并根据交班人的口头通知和值班记录做好后续工作。

3.毕业两年内且档案申请保留的毕业生档案转递，需通过一网通办申请，寒假期间将分别集中于2月11-13日和2月20-22日处理，其他时间段不予以受理。

4.假期成绩翻译工作由值班人员处理。

5.校史馆假期闭馆期间，如遇学校重要活动需要开馆时，值班人员进行开馆接待。

6.值班人员要高度重视安全工作，做好防火、防盗、防水、防鼠工作。

要求：值班人员每天上班和下班各巡视一遍库房、机房，检查设备是否正常工作、有无漏水，并在值班记录本上登记巡视时间。

7.带班领导不定期检查值班情况，及时处理特殊问题。

档案馆

2024年1月19日