根据《高等学校档案实体分类法》，我校档案实体划分为党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、财会、外事十大类，另增加声像档案、实物档案和名人档案。各类档案的类目代号、类目名称及其主要归档部门和归档范围如下：

DQ党群主要包括党群部门工作中形成的文件材料

11综合 学校办公室（党办）、党总支、直属党支部

12纪检 纪委、纪监审办公室综合材料

13组织 组织部、党校

14宣传教育 宣传部

15学生思想政治工作 学工部

16统战 统战部

17工会 工会、教代会材料

18团委 团委、学生社团活动材料

XZ行政主要包括行政职能部门（教务、科研、产业、基建、设备、外事、财务等部门除外） 工作中形成的文件材料。

11综合 学校办公室（校办）、雁塔校区综合办、网络信息中心等

12人事 人事处、离退休工作处

13监察 监察处

14审计 审计处

15武装 公安处（武装部）

16保卫 公安处（保卫处）

17总务 资产管理处综合及房屋管理材料、后勤管理处、后勤集团、爱卫会、居委会、计生办、校医院

18档案 档案馆

19图书 图书馆

JX教学主要包括教学管理和教学实践中形成的文件材料，按教学环节结合办学层次分类，排列顺序依次为研究生教育（研究生处）、全日制本专科教育（教务处、学生处）、继续教育学院、教师干部培训学院、高等职业技术教育学院、网络学院。

11综合 教学综合管理文件、教学评估、教学质量评奖、运动会材料等

12学科建设与专业设置 学科建设、专业设置、国家级教学基地审批及管理材料

13招生 招生工作文件、录取名册、委培合同、研究生入学试题及导师名单

14学籍 在校学生名册、学籍卡、成绩单、学籍变更、学生奖惩材料

1411综合材料 学籍变更及学生奖惩材料

1412研究生学籍卡、成绩单 按博士、硕士及其专业排序

1413全日制本专科生学籍卡、成绩单 按院（系）及其专业排序

1414继续教育学院学籍卡、成绩单 按脱产、夜大、函授及其专业排序

1415教师干部培训学院学籍卡、成绩单

1416高等职业技术教育学院学籍卡、成绩单

1417网络学院学籍卡、成绩单（设分室）

15课堂教学与实践教学计划、大纲、课表、校历、试题、典型教案、教学实习材料

16学位工作

1611 学位综合材料（管理文件、授予清册等）

1612 博士学位评审材料

1613 硕士学位评审材料

1614 博士学位论文

1615 硕士学位论文

1616 本科生优秀学位论文

17毕业生工作 毕业分配方案、协议、派遣名册、毕业证领取登记、学历证书电子注册

18教材 自编或主编教材、各专业使用教材目录、优秀教材评选材料

KY科研主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。

11综合 社会科学处、科学技术处综合材料

12 文科项目 文科科研项目材料

13 理科项目 理科科研项目材料

CP产品生产与科技开发主要包括产品生产、科技开发管理及其活动中形成的文件材料。

11综合 产业开发处综合材料

12项目 产品项目或下属产业单位的文件材料

JJ基建主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

11综合 基建处综合材料

12 项目综合 基建处、资产处、后勤管理处形成的综合维修及零星工程材料、一文多项及提 前归档的立项审批材料

［13］项目 立项的单项工程成套材料（按项目设二级类目，独立排序）

SB设备主要包括仪器设备工作管理和仪器设备购置、使用、维修改造中形成的材料。

11综合 资产管理处设备管理及实验室建设、世行贷款材料

12项目 建档范围内的设备 购置、使用、维修等 成套材料（使用单位保管）

CB出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

11综合 出版社、杂志社、学报编辑部综合材料及社科处相关管理文件材料

12报纸 校报编辑部及其他部门编辑出版的报纸

13刊物 学报编辑部、中参杂志社及其他部门编辑出版的正式刊物

14书稿 出版社出版的样书（由出版社设分室保管）

WS外事主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

11综合 外事工作管理性文件、国际交流与合作处综合材料

12出国（境）出国（境）考察、访问、开会、讲学、比赛等审批及有关业务材料

13来校 邀请、聘请外籍机构或人士来校参观、讲学等审批及有关业务材料

14国际合作与会议 国际合作与交流项目协议、合同、备忘录及国际学术会议材料

15外国留学生工作 留学生录取审批材料、学籍、成绩登记表、学生去向及有关材料

CK财会主要包括财务工作管理和会计核算过程中形成的文件材料。

11综合 财务处综合材料

12会计报 表决算报表、预算会计报表及各种统计表

13会计帐簿 总帐、明细帐、日记账、现金账、银行存款帐等

14会计凭证 各种原始凭证、记帐凭证（为便于鉴定销毁单独排架）

15工资清册 工资发放名册、奖金、助学金发放名册等

（注：为便于管理，涉外会计档案CKWS单独编目排架）

SX声像主要包括凡映学校重要职能活动的照片、录像带、光盘等特殊载体材料。

12照片

13录音带

14录像带

15幻灯片

16磁盘

17影视胶片

18缩微胶片

19光盘

SW实物主要包括反映学校历史且具有长久保存价值的纪念品、荣誉品、赠品及印章等实物。

11综合 学校不同时期的校徽、校牌、工作证、学生证、学位证、毕业证、实物模型等

12荣誉奖品 学校及各部门获省、市级以上奖励的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等

1211管理奖

1212教学成果奖

1213 社会科学研究成果奖

1214 自然科学研究成果奖

13字画礼品 上级领导、知名人士、兄弟院校给本校的题词、贺礼等

1311题词

1312礼品

14印章 学校不同时期的印章及历届校领导印章

1411 “文革”期间印章

1412党群组织印章

1413行政机构印章

1414校领导印章

MR名人包括学校知名人物的生平传记、业务成果、荣誉奖证、社会评价及声像载体材料。

11综合各种登记表、履历表、鉴定表、自传、日记、笔记及重要书信、手稿等。

12成果发表或出版的论文、译文、专著、译著、教材及工作中起草的重要文件等。

13证件学历证书、身份证明、任命书、聘书 、荣誉证书、奖状、奖章、奖牌等。

14评价材料社会组织、新闻媒体及亲朋好友对名人的评价、报道、回忆及唁函、悼词等。

15声像材料反映名人重要活动的照片、录音带、录像带、影视胶片、磁盘、光盘等。